为规范走读生管理，切实维护校园正常的教学和生活秩序，保障学院的稳定与安全，根据有关规定，现结合学院实际，特制定《郴州技师学院走读生管理办法》。

第一条 凡我院在校学习的学生原则上由学院统一安排住宿，确有条件或特殊情况需走读的学生，必须办理相关手续，经审核批准后，方可走读。

第二条  申请条件

1. 申请走读的学生原则上户口所在地隶属郴州市城区（以户口簿为凭）或在郴州市城区有固定住房（凭房产证或租房合同），父母同意并能陪同居住，往返交通方便。

2.有县级以上医院有效证明因病不适合在集体宿舍居住等特殊原因。

第三条  申请时间

申请和办理走读手续的时间为每学期开学后5个工作日内，过期原则上不予办理。走读证有效期为一学期，期满须重新申请办理。

第四条  审批程序

1.需要走读且符合条件的学生，在规定办理时间内，由本人提出书面申请，详细填写《学生走读申请审批表》中走读理由、居住住址、父母姓名、联系方式等情况，并提供身份证（户口簿）或其它有效证明。

2.申请走读学生的家长或法定监护人在《学生走读申请审批表》签署意见、作出安全责任承诺并亲笔签名。

3.各系各班经核实签字后，系部将《学生走读申请审批表》、学生走读申请汇总表电子和纸质文档等资料交统一学生工作处审核。

4.学生工作处完成审核，经主管院领导审批后，以系为单位到学生工作处领取走读证，并交本人一寸免冠近照一张作为办证之用。

5.寄宿生申请走读批准后，必须三天内到学生工作处宿管办办理退宿手续和财产清理手续，再到财务处按规定办理相关手续，否则走读申请无效。

6.学生补办走读证，持《学生走读申请审批表》及本人一寸免冠近照一张到学生工作处补办。

第五条  使用规定

1.走读证只限于进出校门时使用，不能用作其他，如有丢失，立即报告班主任，及时申请补办。

2.仅限走读学生本人使用，不得转借他人或伪造、涂改等，一经发现，一律没收，并按相关规定给予纪律处分。

第六条  纪律要求

1.走读学生必须自觉遵守国家法律、法规和社会公德，遵守校纪校规，不得从事或者参与违法活动或做出有损学校名誉和学生形象的行为。

2.走读生办理走读手续所提供的各种材料必须真实有效，因向学院提供的个人资料不真实、不完整、不及时导致其利益损失的，责任自负。

3.走读学生必须按照学校作息时间按时上课，不得无故旷课、迟到或早退，应及时了解学院相关通知、公告，并积极参加班会和其他集体活动。

4.走读学生未经批准在校外租房，未满18周岁且父母不能陪同居住，有其他违纪违规行为，不适宜走读的，学院将取消相关学生的走读资格，并要求学生限期回校住宿。

第七条  本办法自颁布之日起执行，由学生工作处负责解释。