各系、各毕业班级：
毕业生档案是我校毕业生未来发展至关重要的一项内容，关系到毕业生的就业及就业后的切身利益。2024届学生即将毕业，为高效完成毕业生档案归档工作，及时办理发放毕业证书，现将相关事宜通知如下：
一、毕业生档案移交材料清单
1．新生登记表。
2．学生学籍卡。
3．校级（优生优干、奖学金等）以上奖励登记表、处分材料。
4．荣誉证书复印件。
5．实习鉴定表。
6．毕业生登记表。
7．党（团）员材料、入党（团）积极分子材料。
8．身份证复印件（正反面）一份。
9．2寸白底证件照片一张（含电子照），归档照片不得过塑。
10．2024届毕业学生名册，不得对学籍系统的表格格式、栏目等进行增删调整。
11. 离校清单。
二、工作时间安排
序号 | 时间安排 | 工作内容 | 工作要求 |
1 | 4月19日 | 各系到学籍档案室（综合楼01111办公室）领取本部门2024届毕业学生名册并召开毕业班档案工作会议。 | 传达工作通知，做好工作安排，认真核实毕业生人数、名单及信息。 |
2 | 5月27日前 | 1.各毕业班班主任及时向毕业生本人及家长传达工作通知，确保每一位学生及家长知晓。 2.指导并提醒学生认真填写核对个人提交的档案信息。 3.完成本班学生档案整理、核对、归档、移交工作。 | 1．通知欠费学生毕业前缴清所欠费用。 2．班主任认真核对并检查每生必须有的材料，不得擅自增减毕业生材料。如需修改名册中信息、材料有缺失等情况，须书面说明原因并加盖部门公章。 |
3 | 5月31日前 | 各系收集、整理、核对所辖毕业班级上交的档案材料。 | 检查各班上交材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写现象。 |
4 | 6月3日 | 智能制造系（12个班） |
以系为单位，指定专人在安排的工作时间内到学籍档案室（综合楼01111办公室）进行资料归档、装档工作，办理交接手续。 |
5 | 6月4日 | 汽车工程系（9个班） | |
6 | 6月5日 | 信息工程系（上午5个班） 经贸管理系（下午5个班） | |
7 | 6月6日 | 旅游管理系（9个班） | |
8 | 6月7日 | 工艺美术系（4个班） |
三、工作要求
1．各系毕业生的档案材料以班级为单位集中按名单顺序整理，毕业生档案归档移交学院学籍档案室时须以所在教学系为单位，指定专人负责，归档材料上的签字、盖章必须齐全方可移交。
2.毕业生填写的文字材料必须本人用黑色签字笔填写，不能用圆珠笔、铅笔等填写，各系收集整理档案时，务必仔细核对毕业生姓名、班级、学号等关键信息无误，避免对毕业生和学校造成不良影响。
3.档案工作责任重大、时间紧迫，请各系务必提前做好准备，按时、准确无误地完成档案收集、整理、归档（见具体时间安排表）。各系装档或交接时间若需变动或有疑问，请及时与学生工作处陈斌联系。
附件：2024届毕业学生名册