各系、各班级：

2023年暑假将至，按照学院整体部署安排，为保证期末及暑假学生教育管理各项工作顺利开展，现将有关工作安排如下：

一、时间安排

期末考试时间：2023年6月27日、28日

暑假开始时间：2023年6月29日（假期安排有实习、实训、集训、培训等任务的学生，以相应的教学安排为准）

新学期开学时间：以学院党政办公室通知为准。

二、放假前主要工作

一）6月27日前各系组织召开一次班主任会议，一是对本期学生管理工作进行总结，二是对期末和暑假期间学生教育管理工作进行安排部署，确保各项工作落实到位。

二）坚持“安全第一、预防为主”的方针，各系放假前完成学生健康安全教育主题大会或班会，必讲内容如下：

1.交通安全教育。使学生掌握和了解发生交通事故的根本原因和现实危害，懂得重视交通安全、遵守交通规章对自己的重要意义，提高学生遵章守纪的自觉性。

2.防溺水安全警示教育。天气逐渐炎热，教育学生珍惜生命，牢记防溺水“六不准”、“八避免”，提高学生预防溺水的警惕性和自觉性。

3.防范电信网络诈骗及“非法校园贷”教育。针对学生中多发的电信网络诈骗以及“校园贷”“套路贷”“出售出借银行卡”等事件，加强学生的防盗防骗教育和风险意识教育，培养理性、适度的消费观。

4.消防安全教育。针对暑假时间长、气温高，是各类消防安全事故高发期的特点，教育引导学生熟练掌握“一懂三会”（懂得本场所的火灾危险性，会报警、会灭火、会逃生）消防技能。

5.心理健康教育。针对班级学生思想动态、心理状况及学习生活中的现实困难需求，定期宣传普及心理健康知识，持续开展特殊群体学生“双联”帮扶，确保效果。

6.网络舆情教育。教育学生遵守国家有关互联网的法律法规和学校相关管理规定，传递正能量，不随意传播和转发不实言论或发表不当言论。

三）树牢“学生安全无小事”的思想，学管工作人员要继续坚守好工作阵地，各系7月1日前对学生宿舍全面开展安全隐患排查及做好相关整改和上报工作，一是重点检查宿舍“四关”“三查”（关窗、关门、关水、关电，查火灾隐患、查门窗损坏情况、查本人遗留物品），是否存在私拉乱接电线，使用明火，存放违规电器、易燃易爆及毒害物品等消防安全隐患；二是做好学生离校前的卫生大扫除，对所辖公共区、教室、实训场、宿舍进行卫生清扫，防止被盗事件和火灾事故的发生，确保安全“零事故”。

四）做好学生离校组织管理和去向跟踪管理工作，详细掌握学生离校时间、去向、乘车交通工具及车次信息、到家时间。对身心患病的学生，提前与学生家长对接，帮助学生安全顺利离校。学生最迟6月29日离校，学生宿舍关闭时间为6月29日18:00。

五）做好宿舍资产验收和交接工作，学生宿舍资产移交时间为7月1日、2日。

三、暑假学生教育管理工作

一）加强学生暑假学习实践生活引导，鼓励学生在确保身心安全的情况下利用假期积极参加社会实践、公益劳动和读书提升等有意义的活动。

二）增强家校联系沟通，凝聚安全监管合力，通过家长微信群、QQ群等网络通讯平台、《通知书》和《致家长的一封信》等方式，及时传达、告知家长放假、开学的具体时间及相关安排，提醒家长切实履行好学生暑假期间的安全监管和教育责任。

三）常态开展防溺水教育。各班级每周可选择在班级QQ群、微信、家长群至少推送一次防溺水“七不准”、“八避免”、“两个会”、“溺水后如何自救”、“有人溺水应该如何施救”等安全教育知识，每两周至少推送一次“防溺水湖南省中小学专题课”等警示教育片，每月至少推送一次《致全体学生防溺水安全责任告知书》。提醒学生家长加强孩子校外时段的监管，切实履行好监护人的责任，严防溺水事故的发生。

四）以系为单位汇总学生安全教育主题大会或班会资料，班主任奖励性绩效、班级管理考核定级初评等工作，7月5日前资料报综合楼01101办公室。

五）做好2023级新生班班主任初选工作。各系初选人员名单7月10日前报综合楼1103办公室。

六）做好毕业证、职业资格证、学籍证明领取工作。毕业证、职业资格证发放时间为8月15日—25日上午8:30—12:00，开具学籍证明每周一上午到学籍管理科办理。

七）做好2023级新生“线上提前入校”的教育管理服务工作。2023级新生班班主任按照招生就业处提供的新生名单，在暑假期间通过电话、微信、QQ等有效方式，及时了解掌握新生情况，帮助新生提前适应新环境融入新集体，做好迎新准备工作。

八）做好开学前的准备工作。提前准备下学期学生报到、注册、军训、入学教育等工作。二年级以上学生未经学院批准不得提前返校。

九）务必做好重点工作、关键工作的痕迹化管理。暑假期间，学生管理工作人员应保持手机畅通便于即时联系。

四、通知中工作表格和教育宣传片、PPT在学生工作QQ群下载，新生班主任业务培训、新生入学教育磨课安排及未尽事宜另行通知。

学生工作处

2023年6月26日