各系、各班级：

根据学院教育教学工作和常态化疫情防控工作的安排部署，为切实做好本学期期末考试及寒假期间有关学生教育管理工作，更好地服务、教育学生，现将有关事宜通知如下：

一、时间安排

期末考试时间：2022年1月5日—6日

国开大考试时间：2022年1月7日—9日

根据2021—2022学年第二学期校历，2022年1月9日—2月18日为学生寒假时间，2月19日—20日学生报到注册，并领取教材，2月21日正式上课。

二、期末考试期间学生教育管理工作

1.认真组织学生积极进行期末全面复习，指导学生运用正确的学习方法迎接考试；

2.加强考前考风考纪教育工作，教育学生诚实守信，遵守考场纪律，对旷考和违反考场纪律的学生，要及时完成教育处理相关工作；

3.做好对学习困难、经济困难和自律能力较弱学生的教育引导帮扶工作，积极开展思想政治教育和心理疏导工作，使学生安心复习迎考。

三、放假前疫情防控及安全稳定工作

1.按照学校疫情防控工作的总体要求，认真执行学院《关于切实做好元旦、春节及寒假前后新冠肺炎疫情防控工作的通知》精神，组织符合条件的学生，在寒假离校前完成第三剂次疫苗接种，严格学生出入校管理，不得擅自组织学生校外活动，严格落实“晨午检”“日报告、零报告”制度，针对本部门安全稳定工作的重点领域和薄弱环节，制订严密的防范措施，尤其是注意防范今冬明春新冠肺炎疫情与其他常见传染病叠加风险等情况，杜绝危害学生安全的重大伤害事故发生。

2.2021年12月31日前组织班主任、学生干部对学生宿舍开展一次安全隐患排查和防控检查，重点检查宿舍内私拉乱接电线，违章使用大功率电器，使用明火，存放易燃、易爆及毒害物品等消防安全和治安安全隐患。能够及时处置或整改的，立即处置整改；不能立即处置或整改的，及时上报相关部门，积极协调进行处置或整改，防止事故发生。

3.结合本部门学生离校前安全工作特点，集中组织召开安全健康教育的大会或主题班会，重点强调疫情防控要求和意识形态安全教育，各班于2022年1月3日之前完成安全健康教育主题班会（PPT和视频课件由各系在QQ学生管理工作群下载后转发到班级），系部负责资料存档。对有特殊原因不能参加的学生，班主任要告知班会内容，并做好记录。

四、离校前及寒假学生教育管理工作

1.组织学生离校前对公共卫生区、教室、实训场及宿舍进行一次大扫除，宿舍做到“四关”“三查”：关窗、关门、关水、关电，查火灾隐患、查门窗损坏情况、查本人遗留物品，防止被盗事件和火灾事故的发生。

2.做好学生离校的组织管理工作，根据学校统一安排，未参加国开大考试的学生2022年1月6日下午全部离校，参加国开大考试的学生1月9日下午全部离校。学生宿舍关闭时间为1月10日12:00，寒假期间，学生宿舍不安排学生住宿。

3.做好学生离校去向跟踪管理工作，详细掌握学生离校时间、去向、乘车交通工具及车次信息，通过电话、QQ、微信等多种形式落实学生归家时间，做好家校对接。对身心患病的学生，班主任要一对一做好帮扶工作，提前和学生家长做好对接，帮助学生安全顺利离校。

4.12月31日前完成本部门11月份之后已退学、休学，复学的学生学籍异动统计、审核和报送工作（报综合楼1111办公室）。

5.结合本系的专业特色和学生特点布置寒假作业和实践作业。《通知书》和《致家长一封信》要发放到每一位学生及家长，告知学生和家长关注期末成绩，班主任要加强与重点关注学生的家长联系，关注关心学生（包括实习生）的假期生活，并做好相关工作记录。

6.加强家校联动，凝聚安全监管合力，通过学生家长微信群、QQ群、短信提醒等方式，加强学生遵纪守法教育和安全教育，提高学生自我安全防范意识和能力，突出加强防溺水、防一氧化碳中毒和燃放烟花爆竹安全教育，远离“黄、赌、毒”，远离邪教，不参加封建迷信活动，不参加非法集会活动，严防以“招聘、介绍工作”为名的传销骗局，提醒家长切实履行好学生寒假期间的安全监管和教育责任。

7.继续落实疫情防控要求，按时做好寒假疫情防控期间信息统计报送。引导学生继续学习科学防疫知识，教育学生遵守防疫要求，不得前往中高风险地区及境外，做到非必要不出郴，确需离开郴州市以外地区的，必须按要求履行请假报备手续。

五、注意事项

1.按照通知要求安排落实，做好班主任绩效考核上报和班级管理考核定级初评工作。2022年1月3日前召开一次放假前的班主任会议和学生工作总结会，班主任要认真履行职责，加强出勤检查，深入学生教室寝室，掌握学生学习生活及异常情况。

2.做好2021-2022学年第一学期班费收入、支出、公示情况的审查工作（班费开支明细表由各系在QQ学生管理工作群下载后转发到班级）。各班2022年1月3日前完成自查，各系组织专人1月6日前完成本系各班班费核查，班费开支明细表和部门核查情况报告的纸质版材料交综合楼1103办公室，学生工作处1月9日前对全校班级班费管理制度、班费票据和账本记录、班费收支明细、公示情况进行抽查，抽查率不低于30%。

3.积极配合做好宿舍调整工作。按照学院宿舍调整预案，正面引导学生，积极动员，降低学生因宿舍调整而产生的负面情绪，在2022年1月6日前完成宿舍调整工作，离校班级和宿舍调整的班级于2022年1月10日完成财产移交。所有在校班级1月10日前粘贴好教室、实训室、宿舍的封条。

4.教育学生按时返校。未经学校允许，假期结束前不得私自提前返校，提醒欠费学生及时缴费。同时做好下学期学生报到、注册等方面的准备工作。组织学生做好假期和返校前14天的健康监测。

5.务必做好重点工作、关键工作的有关记录、存档工作。寒假期间，学生管理工作人员应保持手机畅通便于即时联系。

六、未尽事宜另行通知。