学生工作处第15次工作例会纪要

10月9日下午，学生工作处处长崔励主持召开2021年第15次学生工作处工作例会，处室全体成员参加会议。

各科室负责人汇报了9月份工作任务完成情况及本月工作计划：

一、成琴主任汇报了新生班主任培训，新生入学教育，特殊学生心理辅导、咨询、回访工作完成情况，新生体检及学生校方责任险及学生实习责任险投保等工作进度情况。计划本月重点完成新生体检，新生心理健康普测等工作；

 二、江东洋科长汇报了本期学生宿舍安排和维修，处室周四周日晚值班安排，开展宿舍管理员业务培训，落实巩文巩卫迎检任务等工作。计划本月完成学生公寓管理系统住宿生名单入录，宿舍资产清点及移交，宿舍消防通道、物品设施及用电用网等安全隐患的排查等工作；

 三、全丰菽主任汇报了学籍系统管理及在校学生数，国家奖学金和学院爱心助学金资料审查，相关部门会审进展，运动会账目报销进度等工作。计划本月完成新生注册，在校人数核查等工作；

四、曹洁萍副处长就班级文化建设和主题班会，学院奖学金、三好学生、优秀干部评优及开展奖助专项资金检查等工作做了说明和安排。

崔励处长对部门本月重点工作进行安排：

一、10月10日晚，会同保卫处针对“四个一律”“十大不良行为”“学生宿舍管理条例”等相关规定对学生宿舍进行安全大检查活动，消除安全隐患。（责任人：江东洋）

二、10月13日前向党委提交国家奖学金评选结果，2020-2021学年学院奖学金三好学生及优秀学生干部评选方案，学院爱心助学金评选名单，新增一名宿舍管理员四项议题。（责任人：曹洁萍）

三、10月14、15日对六系各班在校人数和学生仪容仪表进行大检查。（责任人：全丰菽 江东洋）

四、10月22日前完成校方责任险及学生实习责任险投保工作。（责任人：成琴）

    五、10月底完成学生档案管理室建设的验收工作。（责任人:全丰菽）

六、10月底完成新生心理健康普测工作。（责任人：成琴）

会议最后，崔励处长就规范工作流程和周四周日值班工作提出三点意见，一是规范工作通知发布流程，各科室工作通知报曹洁萍副处长，曹洁萍副处长收集规整统一发布；二是各科室每月工作完成情况进度表交曹洁萍副处长汇总后交部门负责人审核后报送；三是严格落实管理责任，落实监督考核责任，加强值班检查，从思想上、工作上、作风上履行“守土担责，守土有责，守土尽责”的工作责任。